Defina quem pode aceder à propriedade
O acesso deve ser combinado antes da ausência. Identifique quem possui chaves, em que circunstâncias pode entrar e como fica registada cada visita.
Evite distribuir cópias sem controlo. Quando é necessário receber um técnico ou prestador de serviços, confirme antecipadamente a identidade, o horário e o trabalho previsto.
Escolha uma frequência adequada à casa
Não existe uma frequência igual para todas as propriedades. A época do ano, o estado do imóvel, a existência de jardim, piscina ou equipamentos ativos e a duração da ausência influenciam o intervalo entre visitas.
Uma casa usada apenas durante algumas semanas por ano pode precisar de um acompanhamento diferente de uma propriedade recentemente fechada por um período curto.
Peça informação que consiga realmente usar
Uma mensagem a dizer que está tudo bem transmite pouco. Um registo útil inclui data, pontos observados, fotografias atuais e uma nota sobre qualquer alteração.
O proprietário deve saber rapidamente se existe algo urgente e conseguir consultar o histórico sem procurar imagens dispersas por várias conversas.
- Data e hora da visita.
- Lista dos pontos verificados.
- Fotografias da propriedade, não de pessoas.
- Observações curtas e concretas.
- Contacto imediato quando algo exige decisão.
Prepare também o regresso
Antes de voltar, pode ser útil confirmar acessos, estado exterior, eletricidade visível e outras tarefas simples previamente combinadas. Isto não substitui manutenção especializada, limpeza ou reparações.
Ter uma pessoa local identificada facilita ainda a coordenação de acessos quando é necessário chamar um profissional.
